近日，MAXHUB成功打造一套智慧接待会议室解决方案，应用于MAXHUB母公司视源股份产业园会议室，为企业会议体验带来全新的革命性变革。
据悉，此会议室集成会议平板、智会屏、LED 一体机、坐席麦克风、摄像头、会控屏、电子桌牌等多款产品，能够满足日常会议、接待、培训等场景使用。
会前预约
会前，除了用手机，电脑进行会议，参会者可以直接在会议门牌进行预约，预约完成后会议门牌会自动从绿色变成黄色，提示会议室即将被占用，状态显示一目了然。
正式开会时，参会人员可以通过在门牌上扫码、人脸识别、工卡刷卡或者微信小程序签到等方式进行会议签到，并自动联动会议室设备预设，自动打开会议室内会议平板、灯光、窗帘、空调等设备，简化会前繁琐的准备工作。
会中应用
进入会议室后，没有预约的情况下也能通过配置的人体传感器自动开启灯光，减少人员走动开灯的情况。会议开始后，LED一体机可以为会议室各个区域的与会者提供清晰可见的会议展示内容；两侧的智会屏作为辅助显示，设计了8°倾角安装，保障两侧与会者在座位上的观看效果，日常也可以作为辅助显示屏，提升会议观看体验，在重点接待或参观时，也可显示辅助信息，如参观欢迎词或者会议提纲显示等。
更值得一提的是，会议室的智能设备均可接入集成服务平台，进行会议中会控屏及管理员的远程的管控，减少布线，管理更便捷。
其次，为了更好的会议发言及扩声效果，MAXHUB设计了一套扩拾音系统，与会者可通过桌面上坐席麦克风及手持麦克风实现本地扩声；开远程视频会议时声音也可传递远端，实现高质量的本地+远程扩拾音一体体验。
同时，会议室配置了MAXHUB 4K云台摄像头，可实现4K超高清画面采集+12倍无损光学变焦，前面摄像头用于全景采集，两侧摄像头用于与会者发言时的人像跟踪，在参会者打开桌面上麦克风的同时，可以同时调用对应摄像头画面，切换到对应预设模式，实现“人像追踪”，满足高质量远程互动效果。
在重要接待过程中，MAXHUB电子桌牌取代传统桌牌，会议布置更加便捷，正面展示嘉宾职务及姓名，反面提示入座指引、签到二维码。如有调整，随时可以同步修改，减轻行政会议布置工作。
在会议过程中，大家也可在会控屏上点击情景模式或者单独控制设备，无需起身即可调节会议环境。除此之外，会控屏也可以与会议平板大小屏同步，或反向控制大屏，领导坐在位置上即可实现批注，点评等功能。
会后管理
会议结束后，在会控屏上一键滑动即可快捷关闭所有设备，也可与人体传感器搭配实现人来开设备，人走自动关闭设备，更加智能化。此外，通过会控屏和会议门牌也能提前结束会议，快捷释放会议资源，提升会议流转效率。
此外，通过MAXHUB集成服务平台，不仅实现会议设备后台远程管控，也能实现会议内容管控，管理更便捷，更自由。
通过多个解决方案的组合，MAXHUB实现以事务为中心，构建人、空间、设备、数据的互联互通，为与会人士带来会议办公的高效协同体验，未来期待MAXHUB继续推陈出新，带来更智慧的会议体验。
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