尽管大家都在谈论会议的重要性，但您会遇到的大多数会议室都是HDMI电缆和USB设备的混搭，包括扬声器、台式麦克风和条形音箱。支持自带设备使用模型的要求使事情变得更加复杂，增加了适配器和加密狗。通常，结果肯定是没那么好的，通话两端声音中等，清晰度较低。不良的拾音模式和不当的桌面麦克风放置通常意味着只有在靠近麦克风的情况下，人们才能听到声音，这是笔记本电脑发出的噪音和一般的室内活动所致。此设置可能比使用笔记本电脑的麦克风更好，但也好不了哪去。
谁负责管理？
谁负责这个空间？当USB麦克风似乎不起作用或通话中有回音时，谁接听电话？为什么，IT部门当然可以！可是，IT团队的劣势几乎与会议室用户的劣势一样。毕竟，这些USB设备中没有一个出现在网络上，而且如果没有技术人员在房间里的话，任何设备都无法进行管理、固定或重置。
因此，派遣了一个人，那个人忙于电缆，尝试重新连接物品并重新启动计算机。这浪费了会议的前半部分，而这些技术问题不应是的日常问题。
我们不能临时修改会议空间，以希望它们能增加一致的用户体验。更好的解决方案是使IT部门易于干预并保持系统运行。此外，该系统应该向用户隐藏复杂性，允许会议和电话到达重点，而不必克服浪费时间的技术障碍。
•更好的解决方案允许将声学设备放置在效果最好的位置，而不是简单地放置在电缆到达的位置。这意味着可以将多个麦克风和/或复杂的波束成形吸顶式麦克风“对准”正在讲话的任何人，从而提高清晰度，同时减少不必要的噪音。这也意味着扬声器不必挤在房间的一端。可以在整个空间中放置多个扬声器，从而提高所有参与者的可听性，而不会产生反馈或回声。
•IT部门也可以看到并管理更好的解决方案。会议室不能继续由需要近乎恒定的人工干预的独立技术“孤岛”组成。如果团队需要真正的帮助，会议室技术必须成为IT管理的更大网络的一部分。
•更好的解决方案可以防止未经授权的用户（尽管可能是出于故意）进行不必要的更改。与其他IT资源一样，系统的关键区域必须仅限于授权人员访问。
•更好的解决方案为用户提供了一个友好、有用的界面和自动化功能，可帮助他们正确连接，并减少试错次数。理想情况下，无论使用哪种用户设置，都可以使用预配置的设备连接电话和计算机，从而使支持自带设备电话会议也变得容易。
采取的步骤
从基于网络的系统开始，该系统采用基于IP的AV在设备之间移动信号。这样可以立即将系统管理交给IT部门，使他们能够参与系统的设计，并负责其安全性。
在不接受USB限制的情况下，回答麦克风和扬声器类型和位置的关键问题。考虑投资购买IP AV可以轻松支持的复杂、多通道、波束形成的吸顶式麦克风。如果确定必须使用台式麦克风，请选择具有网络连接性的波束成形方案。
选择一个数字信号处理器，它将聚集和处理会议音频。借助IP上的AV，您的数字信号处理器可以驻留在网络中的任何位置，无论是在会议室还是在其他地方的设备壁橱中。实际上，数字信号处理器现在甚至可以是在本地PC上运行的网络连接软件。寻求专为网络操作而设计的数字信号处理器，该数字信号处理器可以提供自动化以帮助用户每次与正确的设备建立正确的连接。
授权您的IT部门能够帮助保护和组织IP视音频会议系统。使用现成的工具，IT可以仅限制授权人员的访问权限，并可以组织设备来代表他们所居住的物理空间（例如，会议室1，会议室2）。现在，可以在多子网网络上部署现代的IP视音频解决方案，从而使单个系统可以覆盖建筑物的整个园区和所有房间。
选择支持自带设备解决方案，该解决方案可为来宾演示者和参与者提供安全性和易用性。在这里，诸如蓝牙和USB音频网络适配器之类的常用技术可能非常有用，它提供了独立于网络设置的低摩擦连接。
对于用户而言，AVoIP意味着会议室中有问题的USB音频的终结。单个网络端口可以处理PC所需的所有连接，包括公共Internet访问以及音频I/O。自动化可以轻松提供适合任何特定房间的设备配置，从而简化了所有用户的连接。甚至支持自带设备用户也可以连接到预先配置的网络设备，这些设备可立即提供对房间AV系统的访问。
连通性更好的会议空间
在许多方面，会议空间是真正网络AV集成的下一个大事件。从小型组织到企业级的企业市场，您会发现集成更好的互联系统的潜力。集成渠道必须采用协商方法来赢得该领域的业务，并从简单开始，提供长期支持。
随着企业的发展，对视音频解决方案的需求也将随之增长。企业也将愈发需要了解网络为工作场所带来效率的集成专家。
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