用视听会议系统提升现代员工工作效率

时间:2022/05/06 来源:专业视听网

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集成商一直在寻找可以帮助公司为员工提供凝聚力工作环境的技术,无论他们是本地员工还是驻扎在世界各地的办公室。如今,AV系统已成为使公司能够在全球范围内扩展业务范围的工具。

在PSNI全球联盟进行的一项调查中,最终用户目前将其AV集成商评为3分(总分是5分),只有29%的用户对其视音频技术解决方案感到“非常满意”。最终用户对他们当前的技术解决方案并不满意,但是集成商有机会通过展示出对客户业务需求的更好理解并开发真正令客户赞叹的解决方案,实现脱颖而出。

该调查还发现,最终用户依赖集成商提供知识和支持,而不仅仅是依靠劳动力。这一发现为集成商提供了一个很好的机会,使其可以专注于客户的需求,尤其是在全球公司园区内,并专门针对这些需求定制视音频技术。

在企业环境中使用AV技术时,遵循其所谓的四个因素:简化、标准化、可扩展性和可维护性。一致的用户体验对于企业至关重要,因为它涉及企业环境中的视音频技术,并且在设计和实施中采用四个因素已被证明是有效的。

最近的研究表明,全球70%的人每周至少一天在远程工作,因此,专注于移动和远程劳动力(包括基于云的应用程序)的AV越来越成为在全球企业园区中集成AV的重点。 AV必须以不可知的方式容纳不同的用户,角色和技术。基于云的应用程序还需要在整个企业环境的任何空间中运行。

尽管许多人认为基于云的系统是公司环境中的未来之选,但其他人则说,在这些环境中,视音频的未来在于基于IP的路由。

IP路由的真正涌现可以通过使用集中式设备驱动多个会议室来简化部署并以较低的成本启用更多会议室。

员工在园区内使用会议室的方式正在改变AV的合并方式。会议/协作空间为更多的用户提供了更多的空间来完成工作。我很久之前就已经说过,董事会会议室是为了让董事们祝贺自己成为宇宙的主人,而较小的团队和协作室才是真正工作的地方。这将更关注小团队协作,对于最终用户而言,小会议室是一种更具成本效益的选择。

员工不会忽视对满足新兴需求的AV的关注,这是企业脱颖而出的简便方法。视音频和其他技术已成为企业之间的主要差异。 AV使公司能够创建吸引和留住人才的多功能、舒适、高效的工作空间和环境。

我们已经看到全球工业员工重新设计了其平面图,包括开放式协作环境,小隔间,休息区,小会议室,会议室,远程办公室,甚至是类似于电话亭的小型房间,以实现完全隔离和私密性。尽管这些工作空间截然不同,但AV系统可实现它们之间的协作、通信和连接。AV技术越复杂,企业所提供的工作方式就越灵活。

看看另一个国家开发这些园区,事情只会变得更加复杂。由于某些产品在全球范围内的可用性有限,因此必须调整期望值,并提供其他选项来满足客户的需求。

人们还会担忧完全了解另一个地区的适当认证和性能标准的协议,例如国际或国家/地区的电压和额定功率。对于许多视音频制造商而言,此过程可能非常耗时,费力且昂贵。为适当的认证而实施标准程序也可能需要额外的人力和资源,并且需要清楚地了解其他国家/地区园区的企业文化差异。

许多集成商发现解决这些问题的最佳方法是建立全球合作伙伴。支持本地项目的最佳方法是依靠全球合作伙伴来维护标准并满足您的业务需求。

寻求在全球扩展业务的视音频公司的另一种选择是与本地集成商合作。本地,区域和国家/地区的法律,货币,税收,条款和条件,文化,语言甚至AV术语都可能给集成商和最终用户带来挑战。从最终用户和集成商的角度来看,“您不知道自己不知道”这句话肯定可以应用于国家间的合作伙伴关系。

当他们选择在全球扩展业务时,最大的挑战是全球的规模。您是扩展业务还是与其他志趣相投的公司合作?我们选择了后者。这使我们能够利用一组经验丰富的集成商在全球范围内发展,这些集成商与我们一样与相同的供应商合作,并且具有类似的过程来实现我们的项目目标。我们知道我们可以随时使用他们的技能,他们可以与我们一起使用,我们都将提供相同的优质服务。

全球企业园区内的视音频一直在不断变化,其趋势包括虚拟存在、按需全球协作、自动人物识别和酒店工作区调整等各种趋势。想象一下,走到视频墙并与身处不同物理位置的人进行闲聊或进行小组讨论,我们要做的只是找到他们并要求他们加入讨论。

想象一下,在接下来的几个小时里走到您的小会议室或空间,当您这样做时,它会识别您并虚拟地为您的角色组织空间。某些技术以各种形式存在,但业界尚未见到用于标准安装的技术。随着这项技术的成型,未来我们的工作方式将继续发展。

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