1.   前言：

由于快速传播的武汉冠状病毒的爆发，许多跨国公司都禁止员工前往中国大陆旅行。随着许多航空公司暂停飞往中国的航班，与远程同事合作最有效方法或者说唯一的方法也许是视频会议。Huddle room（非正式小型会议空间）的设计最适合目前公司用来解决了多方、远距的沟通问题。以下从空间与设备两个方面，介绍一家公司如何快速建立起Huddle room。

2    视频会议空间

2.1    一个小型、可容纳3-6人的讨论空间

2.2    一张桌子

2.3    几张椅子

3    视频会议设备

3.1    Huddle room专用网络摄影机。这里建议使用专业的视频会议摄像机，它通常会内建麦克风以及即插即用USB连接。

3.2    视频会议软件与执行主机。视频会议用的软件常见的有Zoom、Skype、Google Hangouts、Microsoft teams、WebEx Meetings、BlueJeans、瞩目等等。执行主机建议设置一台Mini PC，BYOD也是一个选项。

3.3    显示器。可以是计算机屏幕、电视屏幕甚至智能电视触控屏幕。

4    Huddle room视频会议还需要注意什么?

4.1    公司的Huddle room除了要了解空间与设备，网络、声音、影像也是需要特别注意。以下分别说明。

4.1.1 良好的网络环境：视频会议是纯粹靠网络来链接的，如果双方只要有一方的网络带宽不足或是讯号较差，声音与影像质量会变差，甚至产生延迟或是断断续续的情况，会严重影响会议沟通。因次，公司必须提供并维持良好的网络环境给Huddle room。

4.1.2 语音：一般低价的网络摄像机虽然有内建麦克风，但是质量并不是很好。专业的视频会议摄像机的内建麦克风可以提供较好的通话质量。另外公司也可以依需求建置视频会议用扬声器

4.1.3 高画质摄像机：视频会议的影像质量是很重要的一个因素，低影像质量是会影响双方会议的投入程度与效率。一般消费型的网络摄影机的影像质量都不是最适合公司的，建议公司选择专业的视讯会议摄像机来确保最佳的影像质量。比如提供通过Zoom官方认证的的Lumens摄像机VC-B10U，它內建麦克风并搭配高画质输出画面，用户只需将VC-B10U连上电脑的USB界面，搭配屏幕的Speaker与B10U內建的Microphone，即可满足视频会议需求。

Lumens高清会议摄像机VC-B10U

关于Lumens

Lumens，1998 年成立至今已超过20年历史，是和硕集团成员之一。公司总部（捷扬光电股份有限公司）位于台湾新竹，目前员工有160多位。我们拥有实力强大的技术研发团队，包含光学、硬件、软件、机构、韧体、前瞻技术、产品企划等。在美国旧金山硅谷、大陆(杰扬光电产品（上海）有限公司)、欧洲比利时设有分公司，以便就近服务我们的客户。 实物投影机、背投影机芯引擎、高解析摄影机（PTZ Video Camera）等产品营销到全世界40几个国家，每个产品线的市场占有率都在世界前3名之内。Lumens（捷扬光电股份有限公司）总部位于台湾新竹，在台湾与中国苏州两地设有制造工厂；在英国、澳洲、印度有独立销售人员管理当地经销商，在美国加州和荷兰鹿特丹设有发货仓库，以缩短产品交货期。在欧洲捷克，美国亚利桑那设有产品维修据点，方便客户当地维修。我们深知企业命运和客户关系密不可分，提供最好的产品和最及时的服务，追求客户满意是我们的使命。Lumens的产品全数符合现今世界各国对于环保的标准。

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