时间:2025/11/20 来源:专业视听网
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在工业 4.0 与数字化转型的浪潮中,智慧化管理已成为现代化工厂提升效率、保障安全的核心驱动力。
近期,我们非常荣幸地为湖州化药工厂成功部署了一套集智能访客、数字展厅、智慧会议于一体的综合管理平台。
该项目深度融合企业日常办公流程,通过技术手段实现了从 “人防” 到 “技防” 的智慧升级,为这座现代化制药基地插上了智慧的翅膀。
01客户介绍
化药(湖州)安全器材是日本化薬株式会社全资控股的有限责任公司,总部位于浙江省湖州市长兴县。公司专注于汽车安全零部件的研发与生产,主要产品包括安全气囊用气体发生器、安全带预收紧装置用微型气体发生器等,业务覆盖国内外市场并设有多处生产基地。2024年注册资本增至7320万美元。
02项目背景:效率与安全并重的管理挑战
在项目启动前,湖州化药工厂面临几个核心痛点:
1.访客管理复杂:化工厂区安全等级高,访客类型多样(如普通访客、维修人员、商务伙伴),传统纸质登记方式效率低下,安全宣教和准入审核难以标准化、可追溯。
2.车辆通行效率低:访客车辆、员工电瓶车进出需人工干预,在上下班高峰易造成拥堵,体验不佳。
3.信息发布分散:展厅内多个屏幕(LED 大屏、宣传屏等)内容更新不便,无法形成统一、动态的企业形象展示窗口。
4.会议室资源紧张:会议预约混乱,设备操作复杂,环境控制(灯光、空调)依赖人工,常造成资源浪费或冲突。
为解决这些问题,一个打通各环节、实现数据联动的 “一站式” 落地方案势在必行。
03落地方案:三位一体的智慧化升级
我们的方案以 “一个平台,N 个应用”为核心,将访客、展厅、会议三大模块无缝集成,并与企业内部的OA、Outlook系统深度对接,实现了业务流程的线上化闭环。
Part One 访客管理平台
安全、高效、无感通行
· 全流程线上化:
→ 内部员工可通过 Web 端和手机端进行访客邀约,访客则可通过手机小程序或现场iPad自助申请。
→ 系统根据访客类型(如维修师傅)自动触发安全视频播放和安全知识测试,通过后方可生成电子凭证,极大地提升了安全管理的规范性。
· 多模态无感通行:
访客系统对接海康门禁系统和闸机。
→ 人行:访客凭二维码在门禁闸机扫码通行。
→ 车行:在系统内绑定车牌,访客车辆到达时,停车闸机自动识别、抬杆,实现 “无感进出”。
→ 电瓶车:为员工的电瓶车绑定RFID标识,实现快速识别,畅通无阻。
· 可视化管控:
大门保安亭设置访客信息记录大屏,实时显示访客出入记录。
所有访客记录均可在系统后台查询并生成统计报表,管理一目了然。
Part Two 展厅信息发布系统
集中管控,内容鲜活
我们对展厅内所有屏幕(LED大屏、员工风采屏、安全视频屏等)进行了整合。通过统一的内容管理平台,企业可灵活、快速地发布最新宣传片、安全通知、员工活动等信息,让展厅的每一个屏幕都成为传递企业动态与文化的鲜活窗口。
Part Three 智慧会议室系统
便捷预约、智能环境、一键投屏
· 智能预约与门牌:
→ 与企业内部OA系统/Outlook日历打通,员工可便捷预约会议室。
→ 会议室门口的电子门牌实时显示会议状态
→ 与门禁系统联动,在屏幕上可以支持输入门禁码进入,保障会议私密性。
· 环境自动感应:
会议室内安装毫米波传感器,能精准感知人员存在。人来自动开启灯光空调,人走自动关闭,节能又省心。
· 智能服务屏:
→ 会议室内设置服务内屏,实现会议室设备联动,一键控制灯光、空调、雾化玻璃、门禁,并可进行会议服务呼叫,操作简单直观。
· 无缝音视频体验:
对所有会议室(大/中/小/老板会议室)的音视频设备进行系统集成。参会者只需插入无线投屏器,即可将电脑屏幕快速投屏至电视,音响、话筒自动联动,带来高效、专业的会议体验。
04价值体现:看得见的效率提升与管理升级
该项目的成功落地,为湖州化药工厂带来了显著的价值提升:
· 安全升级:通过流程化的安全宣教和考试,将安全意识前置,构建了坚实的 “数字安全防火墙”,所有访客行为可追溯,满足化工厂的高标准安全管理需求。
· 效率提升:会议室周转率和使用体验大幅改善,员工从繁琐的事务中解放出来,专注于核心工作。
· 管理精益化:所有流程数据沉淀在平台,为管理决策提供数据支持,实现了从 “经验管理” 到 “数据驱动” 的转变。
· 形象提升:智能化的访客接待与现代化的展厅、会议室,向客户、伙伴展现了企业创新、专业的品牌形象,增强了企业软实力。
· 成本节约:自动化环境控制,有效降低了企业的能耗和运营成本。
此次与湖州化药工厂的合作,是智慧科技与传统制造业深度融合的典范。未来,我们将继续深耕,以更先进的技术方案,助力更多工厂实现数字化转型。