【专业视听网报道】：随着我国教育水平的提高，高等教育入学率持续扩大，基础设施、建筑空间亦随之增多，学校内部事务愈加繁忙，沟通过中经常遇到高校院系老师的困惑：每天除了要备课上课之外，还要花费一大部分精力处理课堂之外的事务，开不完的会议，要讨论的事情越来越多。想要找到合适的会议室成了开会的第一个难点，着急开会却找不到会议室，导致时间大把的浪费在寻找资源和各种审批程序上。

学校是一个半开放的团体，资料室、会议室、其他公共空间这些资源管理起来没有头绪。就拿会议室来说，纸质登记方法是现在许多学院都在采用的办法，查找管理非常不便。由于国内对会议的重视还没有达到很高的程度，会议室的管理就显得很松散，许多没必要占用会议室的会议在会议室里说正式，而往往紧急会议的时候却发现这些会议室都占用了。诸如此类的情况还有很多，而如何高效、规范化地管理，这是盛科维会议系统能够解决的问题。

正是基于上述情况，中国石油大学（华东）计算机学院决定先行进行公共空间资源管理，经过专家、管理单位、校方三轮次的筛选，最终选定盛科维ThinkWin CR会议室管理系统。ThinkWin CR是企业级的、专门针对会议室及其附属设备和其他公共空间资源管理而开发的开放式的软件系统平台，专注为客户解决空间占用查找，审批，权限管理、信息发布等问题。针对石油大学校内实际情况，ThinkWin CR几大核心模块解决实际中遇到的问题，包括：

• Web预定模块：通过WEB访问方式实现会议室及其他空间资源的查询、预定功能。

• 手机端：通过手机APP以直观易用的操作交互帮助使用者更高效的预约、管理会议室及其他空间资源。

• 门禁系统：对接门禁，直接使用教师原有校园卡，一卡多用，兼有签到、记录等功能。

• 信息推送：会议信息自动推送到相关参会人手机，避免了再挨个打电话、参会人忘记参会等

显示屏信息发布模块：会议信息及其他预定信息自动在门口显示屏上显示，包括主题、占用时间、下个占用起始时间等。同时闲时可以发布院校新闻，图片，视频等。

ThinkWin CR会议室管理系统具有稳定和强大的扩展能力，开放第三方系统接口，为后期扩展提供冗余，同时操作简便，培训五分钟就可进行无碍操作。而模块化的产品功能，极大的降低了用户的前期成本投入，并可以保证后续的功能升级。ThinkWin CR会议室管理系统真正的解决了石油大学计算机学院公共资源管理遇到的记录难，查找难等问题，改变传统的老旧的管理模式，进而提升了工作效率！

在当前信息爆炸的时代，我们各组织和团体在会议管理方面遇到的挑战会越来越多，如何应对这一挑战呢？是继续墨守成规？还是改变心态积极革新？这还真是我们要认真思考的……

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