数字化转型的浪潮，为现代化办公生态的变革与升级提供了技术与灵活方案的支持。智能会议室解决方案的诞生，解决了传统会议沟通难度大、运营管理效率低、资源接入不够灵活等问题，更符合现代企业在高效、智能、便捷沟通协作等方面的要求。作为全球IT基础设施智慧连接解决方案的领导厂商，ATEN宏正精准地把握了智能化、数字化会议系统主流发展的脉搏，并基于自身强大的创新研发能力与覆盖广泛的产品设备，满足了许多企业的多样化需求。

在全球化发展进程不断加深的背景下，许多工作需要跨时区、跨国界甚至跨文化的推进。为了让日常沟通协作不再受距离与时间的限制，企业常常选择利用语音通讯或视频通讯等虚拟会议方式进行交流。比如某互联网综合服务提供商公司，就需要智慧会议室来实现日常商务洽谈与协作的目标，对此，ATEN宏正从用户的具体实际需求出发，为其打造了包含会议室预约、画面投屏共享、集中设备管控等在内的一整套解决方案，助力企业提高沟通协作效率与日常管控质量。

智能预约会议，提高会议室使用率

在面对多种工作同时推进时，传统会议室资源往往调配不均，预约空闲会议室流程复杂，在找寻未被占用的空间时很浪费时间与精力，大大降低了工作沟通协作的质量与效率。针对这一问题，ATEN宏正在智能会议室解决方案中应用了会议预约系统，会议发起人可以利用微信号、网页、OA系统等多种方式直接查看会议室预约使用情况，避免造成会议冲突，更轻松便捷地完成预约工作。后续预约结果也会通过OA系统、邮件等方式通知与会者，在实现会议室高效利用的同时，也极大程度地提高了参会者的工作效率。

信息高效共享，提升会议讨论效率

会议进行中，参会者往往需要利用智能设备、文档演示、无线投屏、多媒体播放等多种功能推进观点的沟通与交流，便于做出最后的决策。但在异地沟通、远程会议等场景中，常常会出现设备不兼容、页面切换不流畅、投屏卡顿等问题，影响会议讨论的效率。基于此需求，ATEN宏正通过ATEN演示切换器（VP系列）为企业提供了更便捷的分享体验，支持用户通过手机、平板、笔记本电脑等多种个人设备参加会议。在使用时，发言者可利用Web图形用户界面或APP轻松分享自己想要分享的画面内容，投放至高清电视上，它支持高达4组本色或远程流媒体输入，还可以做到四画面分割显示，可以同时显示多位与会者的文档内容，方便对比讨论。

轻松管控设备，提升日常维护效率

除了日常会议室应用之外，企业还需要对会议设备进行后续的管理与维护，但面对多种影音设备的复杂管理，常常需要专人特别维护且难度较大。但在ATEN宏正影音系统管理平台（Unizon）和控制系统的帮助下，该企业可以利用设备面板或登录管理平台对会议室内所有的ATEN设备和第三方设备进行统一管理，还可以查看设备运行状态，让维护体验更轻松。

ATEN宏正智能会议室解决方案，让数字化、智能化的全新工作方式进一步普及，助力企业拓宽了会议室使用的边界，进一步提升了商务沟通与会议效率，降低了设备与运营成本。相信未来，ATEN宏正会继续以智慧力量赋能企业发展革新，重塑现代办公新生态。